Ursprungsreisen · Rechtliches

Teilnahmebedingungen Reisen

Hier steht alles, was für deine Buchung einer Ursprungsreise gilt – von der Anzahlung bis zum Rücktritt. Für Kurse gelten die Teilnahmebedingungen für Kurse.

Stand: Oktober 2026

• 20 %Anzahlungnach der Buchungsbestätigung
• 10 %Stornobis 6 Monate vor Reisebeginn
• 0 €Ersatzpersonbis 7 Tage vorher, nur Mehrkosten

• 1. Geltungsbereich und Veranstalter
• 2. Anmeldung und Vertragsschluss
• 3. Zahlung
• 4. Leistungen
• 5. Rücktritt und Ersatzteilnehmer
• 6. Absage durch uns
• 7. Optionale Verlängerungen
• 8. Pass, Visum und Gesundheit
• 9. Versicherungen
• 10. Mängel, Mitwirkung und Haftung
• 11. Rabatte
• 12. Foto- und Videoaufnahmen
• 13. Schlussbestimmungen

1. 01

   Geltungsbereich und Veranstalter

   Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Ursprungsreisen der Berlin School of Coffee, zum Beispiel den Tansania Coffee Trek. Reiseveranstalter ist die Berlin Food & Drink Academy GmbH & Co. OHG, Uhlandstraße 171/172, 10719 Berlin (Marke Berlin School of Coffee). Unsere Reisen richten sich an Fachleute aus Röstereien, Cafés und Gastronomie. Ergänzend gelten unsere AGB; bei Widersprüchen gehen diese Teilnahmebedingungen vor.

2. 02

   Anmeldung und Vertragsschluss

   Mit dem Absenden der Bestellung im Shop meldest du dich verbindlich an. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir die Buchung per E-Mail bestätigen. Die Plätze sind begrenzt und werden in der Reihenfolge der Buchungen vergeben. Wer für weitere Personen bucht, steht für deren Verpflichtungen ein, wenn er dies ausdrücklich übernommen hat. Ein Widerrufsrecht wie bei Fernabsatzverträgen besteht bei Reisen nicht; es gelten die Rücktrittsregeln unter Punkt 5.

3. 03

   Zahlung

   Nach der Buchungsbestätigung erhältst du eine Anzahlungsrechnung über 20 % des Reisepreises. Der Restbetrag ist spätestens 6 Monate vor Reisebeginn fällig; dafür erhältst du eine gesonderte Rechnung. Bei Reisen ist die Zahlung auf Rechnung per Überweisung möglich. Zahlst du trotz Mahnung mit Fristsetzung nicht, können wir vom Vertrag zurücktreten und die Entschädigung nach Punkt 5 verlangen.

4. 04

   Leistungen

   Welche Leistungen enthalten sind, ergibt sich aus der Reisebeschreibung und der Buchungsbestätigung. Nicht enthalten sind, sofern nicht ausdrücklich angegeben, insbesondere Flüge, Visum, Impfungen, Versicherungen, Trinkgelder und optionale Verlängerungen. Ernte, Wetter und Abläufe auf der Farm können dazu führen, dass sich Reihenfolge oder einzelne Programmpunkte ändern; den Charakter der Reise verändert das nicht. Bei erheblichen Änderungen informieren wir dich vorab und du kannst kostenfrei zurücktreten.

5. 05

   Rücktritt und Ersatzteilnehmer

   Du kannst jederzeit vor Reisebeginn zurücktreten; bitte in Textform, maßgeblich ist der Eingang bei uns. Bei einem Rücktritt mehr als sechs Monate vor Reisebeginn behalten wir 10 % des Reisepreises ein. Bei einem späteren Rücktritt oder Nichtantritt ist der volle Reisepreis fällig. Du kannst nachweisen, dass uns kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist; wird dein Platz neu belegt, rechnen wir das an. Bis 7 Tage vor Reisebeginn kannst du eine Ersatzperson benennen; wir berechnen dann nur nachweisbare Mehrkosten.

6. 06

   Absage durch uns

   Verhindern unvermeidbare, außergewöhnliche Umstände die Durchführung der Reise, sagen wir unverzüglich ab und erstatten alle gezahlten Beträge innerhalb von 14 Tagen vollständig. Für selbst gebuchte Flüge empfehlen wir flexible Tarife.

7. 07

   Optionale Verlängerungen

   Hinweise auf Verlängerungen wie Kilimanjaro, Safari oder Sansibar sind Anregungen. Diese Bausteine sind nicht Teil unserer Reise und werden nicht von uns veranstaltet; du buchst sie selbst beim jeweiligen Anbieter. Gern helfen wir mit Tipps.

8. 08

   Pass, Visum und Gesundheit

   Für gültige Reisedokumente, Visum und Impfungen bist du selbst verantwortlich. Wir informieren dich vor Reisebeginn über die Einreisebestimmungen. Bitte sag uns vorab Bescheid, wenn du Allergien oder Einschränkungen hast, die für Verpflegung oder Programm wichtig sind. Feldarbeit und Wanderungen setzen normale Trittsicherheit voraus.

9. 09

   Versicherungen

   Im Reisepreis sind keine Versicherungen enthalten. Wir empfehlen dringend eine Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung mit Rücktransport.

10. 10

    Mängel, Mitwirkung und Haftung

    Melde Mängel bitte sofort der Reiseleitung vor Ort oder uns unter +49 30 325 14 620, damit wir Abhilfe schaffen können. Unsere Haftung für Schäden, die keine Körperschäden sind und nicht schuldhaft herbeigeführt wurden, ist auf den dreifachen Reisepreis beschränkt. Für Leistungen, die du selbst bei Dritten buchst, haften wir nicht.

11. 11

    Rabatte

    Wer bei uns den Barista Master absolviert oder bereits eine Ursprungsreise mit uns gemacht hat, erhält 5 % Treue-Rabatt auf den Reisepreis. Bitte gib das bei der Buchung im Kommentar an.

12. 12

    Foto- und Videoaufnahmen

    Während der Reise entstehen Fotos für unsere Website und Social Media. Erkennbar zeigen wir dich nur mit deiner Einwilligung; du kannst sie jederzeit widerrufen.

13. 13

    Schlussbestimmungen

    Es gilt deutsches Recht. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir weder verpflichtet noch bereit.